01
議事録を自動で残す
会議音声をNottaで文字起こしし、要点を整理。
業務改善レシピ
会議後の議事録とタスク登録を自動化
Notta → Make → Backlog
会議内容の記録・要約から、決まったタスクの登録までをつなぎ、会議後の「まとめる・転記する」を減らすための実践レシピです。
- 難易度：初級
- 設定：約30分
- 運用：ほぼ自動
AUTOMATION FLOW
会議が終わったら、タスク登録まで自動で。
- MEETING会議
- TRANSCRIBENotta
- AUTOMATEMake
- CREATE TASKBacklog
自動化する範囲
文字起こし・要約 → タスク候補の抽出 → Backlogへ課題登録
OUTCOME
このレシピでできること
Nottaからの流れをまとめて軽くします。
02
タスク候補を取り出す
決定事項・担当者・期限をタスク候補として整形。
03
Backlogへ自動登録
Makeを使って担当プロジェクトへ課題を作成。
BEFORE / AFTER
流れが、こう変わります
BEFORE
手作業で整理・転記
- 01録音を聞き返す
- 02議事録をまとめる
- 03タスクを拾い出す
- 04Backlogへ手入力
AFTER
確認だけに集中
- 01会議を録音
- 02Nottaが文字起こし・要約
- 03Makeがタスク候補を処理
- 04Backlogに課題が作られる
人は「内容確認」と「優先順位の判断」に集中
BEFORE YOU START
準備するもの
すでにアカウントがあれば、追加費用なしで試せる場合もあります。
- Notta
会議の文字起こし・要約
無料プランでも検証可能
- Make
サービス間の自動連携
無料枠で小規模検証
- Backlog
タスク・課題の管理
登録先プロジェクトを用意
HOW TO
設定手順
最初は「自動で登録する」より、「下書きとして作る」設定がおすすめです。
STEP 01
Nottaで会議を記録・要約する
会議を録音し、文字起こしとAI要約を作成します。決定事項・担当者・期限が分かる形にしておくと後工程が安定します。
Notta会議メモ
処理イメージ
- 決定事項：トップページ改善
- 担当
- 佐藤
- 期限
- 9/18
STEP 02
Makeで新しい議事録を検知する
Notta側で議事録が完成したら、Makeのシナリオを起動。対象フォルダやタグで自動化する会議を絞ると安全です。
MakeTrigger
処理イメージ
- Nottaに新しい議事録
- ↓
- 対象タグを確認
STEP 03
タスクとして使える形に整える
要約から「やること・担当者・期限」を取り出します。最初はルールをシンプルにして、抽出結果を確認できる形にします。
MakeFormat
処理イメージ
- 件名：トップページ改善
- 担当
- 佐藤
- 期限
- 2026/09/18
STEP 04
Backlogへ課題を登録する
整形した内容をBacklogのプロジェクトへ登録。担当者・期限・カテゴリーは空欄時のルールも決めておきます。
BacklogCreate issue
処理イメージ
- 課題：トップページ改善
- 担当
- 佐藤
- 期限
- 9/18
OUTPUT EXAMPLE
自動で作られる内容のイメージ
BACKLOG ISSUE
トップページのファーストビューを改善する
- 担当者
- 佐藤
- 期限日
- 2026/09/18
- 説明
- 会議で決定。FVの見出し階層とCTA位置を見直す。
ポイント
最初は自動登録後に人が確認。精度が安定してから完全自動化へ。
おすすめ運用
「AI作成」カテゴリーをつけると確認対象を見分けやすくなります。
CAUTIONS
うまく運用するための注意点
01
タスク抽出をAI任せにしすぎない
担当者や期限が曖昧な場合は、無理に登録せず確認フローへ。
02
会議を対象ごとに分ける
すべての会議を自動化せず、定例会議などルール化しやすいものから始める。
03
機密情報の扱いを決める
録音・文字起こし・外部サービス連携の社内ルールを事前に確認。
COST & NEXT STEP